Il software Geosmart è attualmente utilizzato presso il
Collegio dei Geometri e Geometri Laureati della provincia di Milano
Il prodotto è su piattaforma Windows ed ha un’interfaccia di semplice utilizzo.
L’accesso al sistema viene effettuato mediante credenziali personali con applicazione dei criteri di sicurezza delle password (min 8 caratteri con scadenza dopo n giorni in base a parametro impostato) o mediante gli utenti registrati in Active Directory.
Geosmart importa i dati da altri sistemi gestionali.
Le funzionalità principali del sistema sono le seguenti:
1- Geometri
2- Praticanti
3 – Contabilità
4- Archiviazione documentale
Software Collegio Geometri – Geometri
- Anagrafica completa di:
- dati di base (Nome, cognome, codice fiscale con controllo correttezza, partita IVA, indirizzi, recapiti …)
- titoli di studio
- praticanti che hanno svolto il tirocinio presso lo studio
- Stato attuale del geometra nell’albo e status storico
- dati della cassa previdenza
- titoli di studio e abilitazioni professionali
- gestione timbri
- gestione documenti
- Gestione provvedimenti disciplinari e sospensioni all’albo con tracciatura
- Estratto conto pagamento quote, emissione dei MAV (IUV) e caricamento dei pagamenti da flusso bancario
- Generazione delle more
- Ricerca nell’archivio anagrafiche con diversi criteri che vanno dai semplici dati anagrafici (cognome, nome, codice fiscale, data di nascita …), ai titoli di studio ed abilitazione, alle date (iscrizione albo/elenco, cancellazione, sospensione). Le ricerche possono essere effettuate: su tutti i geometri, solo sui geometri attualmente iscritti, solo sui geometri attualmente cancellati, solo sui geometri attualmente sospesi.
- Esportazione dei dati in formato MS Excel per reportistica o funzionalità esterne
- Gestione pratiche geometri: domanda di iscrizione, iscrizione all’albo, cancellazione, sospensione e revoche
- Anagrafica esterna
- STP
- Composizione del Consiglio con nomine e cariche
- Reginde
- Certificati e report
Software Collegio Geometri – Praticanti
- Anagrafica completa
- Iscrizione al praticantato, sospensione, cambi di studi professionali
- Gestione di tutta la pratica
- Iscrizione agli esami
- Passaggio all’albo dei geometri dei praticanti che hanno superato l’esame
- Stampa libretto, certificato di tirocinio, storia completa del praticante
Software Collegio Geometri – Contabilità
- Fatturazione completa, nota di accredito
- Generazione automatica delle quote annue e delle more
- Generazione dei MAV (IUV)
- Inserimento dei pagamenti da flusso bancario
- Reportistica
- Invio fatture per email
Software Collegio Geometri – Archiviazione documentale
- L’archiviazione documentale permette di amministrare la propria gestione documenti sia elettronici che cartacei.
- L’archiviazione documentale digitale permette di memorizzare in elettronico qualsiasi documento cartaceo e di permetterne l’archiviazione per chiavi di ricerca attraverso funzioni di OCR e conseguente indicizzazione.
- L’archiviazione documentale non è sinonimo di conservazione sostitutiva ma permette all’azienda di accedere ai propri documenti cartacei attraverso un sistema elettronico per il reperimento rapido di qualsiasi informazione memorizzata.
- L’archiviazione documentale non si occupa esclusivamente della scansione di documenti cartacei ma anche di documenti elettronici (email, documenti digitali quali foto, Word, Excel, …)
- La necessità di disporre di una conservazione sostitutiva necessità ulteriori passaggi e procedure atte al raggiungimento della conformità alle norme relative.La soluzionedi Geosmart per l’archiviazione documentale intesa come scansione di documenti cartacei si basa sul seguente modello:
- Scanner di rete
- Software server per la gestione delle scansioni
- Software server per la gestione dei documenti
- Software client per l’interazione utente/sistema
- In aggiunta a tale modello è stato sviluppato un software per la gestione del protocollo. In tal modo l’azienda può gestire con un unico strumento la protocollazione di documenti cartacei.
Software Collegio Geometri – Gestione dei corsi
Gestione completa dei corsi organizzati dal Collegio dei Geometri
Pagamenti
Rilevazione delle presenze
Software Collegio Geometri – Assistenza
Assistiamo il personale del Collegio dei Geometri sia nelle prime fasi di utilizzo del programma, sia nelle fasi successive. L’assistenza è immediata:
- telefonica
- via email
- via chat
- con accesso remoto sul pc
Se fai parte di un Collegio dei Geometri e Geometri Laureati contattaci subito! Ti daremo le informazioni su Geosmart e sui servizi aggiuntivi che possiamo offrirti:
- Sito internet allineato agli standard W3C relativi alla accessibilità dei contenuti web e delle “disposizioni per favorire l’accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici” riportate nella legge n.4 del 9 Gennaio 2004 ( Legge “Stanca”) collegato a Geosmart
- Academy
- Gestione Fondazioni
Possiamo organizzare una demo da te o da remoto.